8(8202) 53-48-57
8(8202) 53-48-58

г. Череповец,
ул. Ленина, д.151, оф. 212


Новости
В помощь кадровику 03.07.2018

В помощь кадровику

С 1 июля 2018 года начинает действовать приказ Роструда от 25 мая 2017 г. № 435-ст, изменивший правила, по которым организации-работодатели заверяют копии. Фактически этим документом чиновники вводят в работу кадровиков новый ГОСТ Р 7.0.97-2016  «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
После его вступления в силу работодателям придется обязательно ставить в копиях трудовых книжек и других первичных документов работников, направляемых в сторонние учреждения и компании, отметку о том, где хранится оригинал. Также меняется формулировка заверения копии документа, которая остается внутри организации.

      Требования к делопроизводству по новому ГОСТу:
1    Внутренние копии деловой документации заверяются по-новому.    По новому ГОСТу представитель организации, которому требуется копия документа, должен заверить ее не просто словом «Верно», а указать в записи свою должность, расшифровку подписи и дату заверения копии.
     Это касается заверения так называемых внутренних копий деловой документации.
Например, в ситуации, когда отдел по кадрам копирует документы для структурных подразделений, например бухгалтерии, или наоборот.
2    Новые требования для копий документов, направляемых в другие организации.    Если же копии документов должны быть направлены в другую организацию или учреждение, то новые правила требуют указывать место, где хранится оригинальный экземпляр документа, например, той же трудовой книжки.
     При этом в записи или штампе должно быть указано не только наименование организации или ФИО гражданина, но и фактический адрес.
     Например, запись может выглядеть так:
Верно. Подлинник документа хранится в ООО “Навигатор успеха” по адресу: город Москва, Палатный переулок, дом 24, оф. 55 в деле № 102 за 2017 год.
Инспектор по кадрам подпись Сергеева /Сергеева Н.И./
12.05.2018
     Эту запись свой личной подписью должен заверить уполномоченный сотрудник. Подпись должна обязательно быть с расшифровкой.
     Если организация-работодатель использует круглую печать, то на записи необходим ее оттиск.

     Руководители компаний несут персональную ответственность за правильную организацию делопроизводства. Поэтому именно им может грозить штраф, предусмотренный статьей 13.20 КоАП РФ, за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования документов, в том числе за несоблюдение нового ГОСТа. Его размер составляет от 300 до 500 рублей на должностных лиц.

Возврат к списку